Die meisten Meetings konzentrierten sich auf den Frühsommer sowie die Monate September, Oktober und November. 79% aller Veranstaltungen fanden im zweiten Halbjahr statt. Sowohl die Anzahl der Tagungen, als auch die Zahl der Teilnehmer:innen lag jeweils um 16% über den Werten von 2020. In Summe wurden im Jahr 2021 1.788 Kongresse, Firmenveranstaltungen und Incentives mit insgesamt rund 140.000 Teilnehmer:innen gezählt. Wiens Beherbergungsbetriebe verzeichneten dadurch rund 284.000 Nächtigungen (+7% zu 2020), wobei dieser Anstieg primär dem Segment der internationalen Kongresse zu verdanken war. Die Kennzahlen beruhen ausschließlich auf Präsenzveranstaltungen sowie Hybridveranstaltungen, bei denen dann auch nur Teilnehmer:innen vor Ort und durch diese entstandene Nächtigungen gezählt wurden. Zusätzliche, rein virtuelle Veranstaltungen und Teilnahmen gingen nicht in die Statistik der Wiener Tagungsindustrie ein, da sie keine wirtschaftlichen und fiskalischen Effekte für die Meetingdestination Wien induzierten. Verglichen mit 2019 wurden dieser Zählweise zufolge 2021 33% der Veranstaltungen, 23% der Teilnehmer:innen und 18% der Nächtigungen des letzten Jahres vor der Pandemie erreicht.

Rund 5 Millionen gesamttouristische Nächtigungen zählte Wien 2021. Etwa 6% davon sind auf die Meeting-Industrie zurückzuführen, wobei Kongresse mit einem Anteil von 5% dominierten, Firmenveranstaltungen machten 1% an den Gesamtnächtigungen Wiens aus. Der Beitrag der Wiener Tagungswirtschaft zum Bruttoinlandsprodukt liegt mit 157,13 Millionen Euro 3% über dem Vergleichswert 2020, jedoch nach wie vor deutlich unter dem Wert von 2019 (954,43 Millionen Euro). Der Löwenanteil davon – rund 117,13 Millionen Euro – wurde auch 2021 von internationalen Kongressen generiert.

43,43 Millionen Euro brachte Wiens Tagungswirtschaft 2021 gesamt an Steuereinnahmen für Österreich, Wien profitierte dabei von 5,31 Millionen Euro. Österreichweit sicherte die Wiener Tagungsindustrie 2021 insgesamt 2.759 Jahresarbeitsplätze. Basis für die Berechnung sämtlicher Wertschöpfungs-, Steuer- und Arbeitsplatzeffekte ist das von der Unternehmensberaterin und Lehrbeauftragten an der Wirtschaftsuniversität Wien Dr. Martina Stoff-Hochreiner entwickelte, laufend aktualisierte EVENT-MODEL-AUSTRIA.

Trotz des mit 13% vergleichsweise geringen Anteils internationaler Kongresse (in absoluten Zahlen: 225 Veranstaltungen) repräsentieren diese drei Viertel der Wertschöpfung und des Steueraufkommens und brachten zugleich mit 32% die meisten Teilnehmer:innen (44.500). Nationale Kongresse (347) brachten 19% des Gesamtaufkommens an Tagungen und 28% der Teilnehmer:innen (39.900). Internationale Firmenveranstaltungen (412) steuerten 23% zur Gesamtzahl aller Meetings und 14% der Teilnehmer:innen (18.900) bei, bei nationalen Firmenveranstaltungen (804) fiel der Anteil an den Tagungen mit 45% am größten aus, sie brachten 26% der Teilnehmer:innen (36.900).

Mit einem Anteil von 35% an allen durch Kongresse entstandenen Gesamtnächtigungen dominierten Veranstaltungen der Vereinten Nationen das Gesamtergebnis, gefolgt von Kongressen in den Bereichen Humanmedizin (16%) und Wirtschaft/Politik (16%). Zuvor – im Jahr 2019 – lagen humanmedizinische Kongresse mit einem Anteil von rund 40% an der Spitze, gefolgt von Formal- und Naturwissenschaften (15%) sowie Wirtschaft/Politik (12%). Der Anteil der UN-Kongresse lag 2019 bei 6%. Einmal mehr belegen diese Zahlen die Bedeutung extraterritorialer Organisationen für Wiens Tagungsbilanz – insbesondere in Ausnahmejahren.

Um die Tagungsmetropole Wien beim Durchstarten zu unterstützen, rief die Stadt Wien im Mai 2021 den „Vienna Meeting Fund 2021-2023“ ins Leben. Mit dem „Vienna Meeting Fund 2021-2023“, für den das Vienna Convention Bureau des WienTourismus als Förderstelle fungiert, setzte Wien im Mai 2021 einen Meilenstein. Der 4 Millionen Euro schwere Fördertopf der Stadt Wien unterstützt internationale und nationale Veranstalter, die Meetings in Wien bis Jahresende 2023 durchführen. Neben Kongressen werden auch erstmals Veranstaltungen von internationalen (exterritorialen) Organisationen und Firmentagungen gefördert. 2021 und 2022 werden auch reine Tagesveranstaltungen gefördert, ab 2023 sind Übernachtungen Voraussetzung für eine Unterstützung.

Die Förderung wurde international im Zuge der Kampagne „Vienna: A Pleasure doing business“ (siehe unten) kommuniziert. Zum Stichtag 31.12.2021 konnten acht Monate nach Start der Förderung 263 vorläufige Förderzusagen erteilt werden, wobei 89 Veranstaltungen davon bereits abgerechnet wurden. Das Fördervolumen dieser 263 Veranstaltungen beträgt über 2,7 Millionen Euro und damit rund 68% bzw. rund zwei Drittel des Fördertopfes. Bis 2023 werden durch die geförderten Veranstaltungen rund 168.000 Teilnehmer:innen nach Wien geholt. Die für den Stichtag 30.09.2021 errechnete Wertschöpfung (gemäß Event-Model-Austria von Dr. Martina Stoff-Hochreiner) der geförderten Meetings bis 2023 beträgt 371 Millionen Euro.

Die Statistiken der beiden maßgeblichen Organisationen, ICCA (International Congress and Convention Association) und UIA (Union of International Associations), zeigen Wien unter allen Städten der Welt regelmäßig auf Spitzenplätzen und weisen Wien dadurch als Top-Tagungsdestination aus. Erstmals seit dem Ausbruch von Covid-19 veröffentlichte die ICCA ihre Kongress-Statistik, wonach die Tagungsmetropole Wien in der Gesamtwertung 2021 auf dem weltweit 1. Platz vor Lissabon und Athen landete. Bis Redaktionsschluss lagen keine Daten des Rankings der UIA für 2021 vor. 2020 brachten die Zählkriterien der UIA Wien mit 107 internationalen Kongressen auf Rang 5, nach Singapur (738), Brüssel (290), Seoul (148) und Tokio (122) und konnte seine Position aus dem Vor-Corona-Jahr 2019 halten.