2021 waren für das Budget des WienTourismus 28,6 Millionen Euro veranschlagt (inkl. Budgetänderungen im Laufe des Geschäftsjahres und Fördermittel der Stadt Wien zur Unterstützung der Wiener Kongress- und Tagesindustrie in Höhe von 4 Millionen Euro). Davon steht 2022 rund 1 Million Euro zur Verfügung. Im Juni 2022 wurde der Vienna Meeting Fund um weitere 4 Millionen Euro erhöht. Im Jahr 2021 wurden plangemäß Rücklagen in Höhe von rund 6 Millionen Euro zur Finanzierung des laufenden Betriebes aufgelöst.
2022 beträgt das Gesamtbudget 31,5 Millionen Euro. Nach einem weiteren Jahr der Pandemie und einem neuerlichen Ausbleiben der Ortstaxe wurde mit der Stadt Wien ein Förderungsübereinkommen in Höhe von 22 Millionen Euro abgeschlossen, das entspricht rund 70% des Gesamtbudgets. Im Februar wurden von der Stadt Wien zudem Sonderbudgets in Höhe von 2 Millionen Euro für das Vienna Film Incentive (eine touristische Filmförderung, die ausschließlich internationalen Produktionen zur Verfügung steht) sowie in Höhe von 0,5 Millionen Euro für eine zusätzliche Stärkung der Kooperation zwischen WienTourismus und Austrian Airlines beschlossen, um in der aktuellen Pandemiephase stärkere Präsenz in den Märkten zu gewährleisten. Der Rest des Budgets stammt von der Wirtschaftskammer Wien, aus eigenen Einnahmen des Verbandes sowie Rücklagenbewegungen.
13,5 Millionen Euro des Budgets 2022 fließen direkt in das Marketing (inkl. Meeting Fund und Vienna Film Incentive), wobei B2C-Marketing inkl. Werbemittelproduktion mit rund 3,9 Millionen Euro, B2B-Marketing inkl. Vienna Convention Bureau mit 2,8 Millionen Euro, Medienmanagement mit 1,5 Millionen Euro und Destinationsmanagement mit etwa 0,7 Millionen Euro die größten Posten darstellen.
Die Ausgaben des Wiener Tourismusverbandes 2022 setzen sich wie folgt zusammen: 49% der Ausgaben fließen in das Marketing (Kommunikationskampagnen, Werbemittelproduktion, Marktmanagement, Medienmanagement, Vienna Convention Bureau, Versand etc.), 38% in den Personalaufwand und 13% in den Sachaufwand (Kosten für Mieten, Strom für und Instandhaltung der Zentrale, Tourist-Infos, Reisekosten, Abschreibung von Sachanlagen, Ausgaben für Kommunikation etc.).